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Solutions sans papier pour  Employés  mobiles


Remplacez  votre paperasserie par  des  applications  (faites  sur  mesure ) sur   téléphone portable   ou  tablette  pour effectuer  vos prestations  , vous économiserez ainsi  du temps et de  l'argent  .

Formotus  met les téléphones portables  et   tablettes  à  la  disposition  de votre  business . La  plateforme  fournit  des applications commerciales faites sur mesure    fonctionnant  sur tous les  genres de dispositifs et  ceci à toute heure. Certains employés  mobiles ( livreurs par exemple ) exercent leurs   fonctions à des lieux multiples  liés  aux adresses de leurs  livraisons et  doivent   justifiés  leurs  livraisons  par une signature   ,  chef de chantier ou  inspecteurs  de  tous  genres soumettant leurs résultats accompagnés  de  photos ou de diagrammes .

 

Automation mobile pour toute industrie

 

Les formulaires pour les activités  mobiles de Formotus sont une remarquable  solution pour les sociétés  ayant choisi d'éliminer partiellement  la paperasserie. Réduisez le temps passé  pour la saisie , en éliminant  directement leurs  coûts,  en transférant directement  vos documents   sur  le Réseau  Sharepoint , au cas où vous n'en auriez pas un .

Oubliez l'impression,  le  port  de papier superflu  et la retranscription des écrits  qui peuvent être perdus, endommagés , tachés  ou retranscrites  de façon erronée   . Transmettez  vos   données de  façon  instantanée sur le réseau choisi ( le votre ou celui de votre  client ) .

 

Puissance

 

Les applications  Formotus  peuvent  être  aussi  efficaces que vous le  souhaitez  ,  ainsi  un    constat amiable d'accident   permet à l'assuré de glisser  quelques  photos  et   de  dessiner  sur  la  photo  prise  avec  votre  portable  ou  tablette  les parties de la voiture  ayant  reçu  le  choc  .



 

 

FLEXIBLE

 

Si vous avez besoin d'une feuille de  de présence  ou une  application spécifique   pour uune industrie , chaque Formotus  Application  est unique et adapté aux besoins du client   selon  vos besoins spécifiques. Les solutions sont dans beaucoup de domaines, incluant :
• Soins à domicile
• Services Mobiles
• Accueil
• Assurance
• Construction
• Énergie et infrastructure
• Gouvernement
• Sûreté publique
• Pétrole  gaz  Eau
• Immobilier
• Vente aux détails


 

La plus Rechechée

 

Si vous considérez éliminer au moins partiellement  la paperasserie , vous pourriez    chercher à  ajouter   à vos  applications  :

 -  Signature

  - Photo 

  - Position GPS 

 -  Diagramme

 Les  Applications natives  sur Formotus   fonctionnent  hors connexion , sans navigateur de réseau .



Collecte de données mobiles

 

Données mobiles faites sur commande pour  Smartphones                 

 


Les smartphones d'aujourd'hui et certaines Tablettes   sont bien adaptés aux données mobiles compte tenu de leur  légèreté ,  et leurs  données sont liées à la durée de la  batterie  ou  dispositifs tels que  appareils-photo,  écrans tactiles , et récepteurs GPS . Formotus  vous  offre une manière facile de créer  vos applications   personnalisées  mobiles  pour satisfaire vos besoins avec précision.

Les problèmes avec les supports  papier

Le  travail sur papier si vos salariés sont mobiles vous  revient  rarement  dans un  bon état avec les risque d' être endommagé, perdu, ou complété de données ambiguës ou inadmissibles.Les données doivent habituellement être retranscrites sur  papier, saisies  sur  ordinateur. Même  après la  saisie  ,vous  devez  ensuite  archiver  le  travail  retranscrit .Le temps passé  pour la  saisie  des  données  ralentit de manière significative  le traitement  des données et  augmente  leurs  coûts inutiles.

Les problèmes avec des ordinateurs portables

L'Autonomie de  la  batterie  est un vrai problème  pour les Notebook et LAPTOP si vous devez  y  stocker  vos données  toute la  journée . La taille, le poids  du support où sont stockées les données  posent problème  durant 7/8 heures au moins de travail. La connectivité  du Réseau Internet mobile  dans la majorité des immeubles est un véritable  obstacle  .

Les avantages des dispositifs mobiles  avec Formotus


 

Véritable Mobilité

 Vous disposez d'applications sur un support léger  durant  toute  la  journée .

 

Connectivité en temps réel

Vos  données sont enregistrées où vous le souhaitez sur   votre compte Sharepoint pour un transfert  en différé  ou en temps réel  ou garder les données sur votre  système .

 

Productivité hors connexion

Les applications  mobiles  de Formotus sont conçues  pour  fonctionner aussi bien en réseau ou hors réseau  .

 

Ajouter des indications sur les photos faites avec  votre  

                                   portable ou votre  tablette

 

 

                     

 

 

 Collecte  des  données

Mettez les dispositifs modernes des smartphones à votre  disposition .Insérez   une photo directement dans une application. Faites signer vos clients , ajouter un schéma , un dessin  pour   détailler vos  explications . Vous  pouvez  ainsi ajouter un horodateur   aux  positions GPS de l'utilisateur  .

 

 

 Précision  des  données

Les appliications  de Formotus sont intelligentes. Les imprimés  peuvent offrir différentes questions  à l'utilisateur  pour la validation   automatique  des  rubriques  ou effectuer des calculs .

Agilité et flexibilité

Les applications  Formotus sont déployées en Wifi  et peuvent  être mises à jour instantanément  et très facilement sans aucune connaissance en programmation .

 

Interface pour  Mobile

Le logiciel Formotus  soumet des formulaires à SharePoint  où ils  peuvent être ouverts et utilisés  dans  InfoPath.

 

 

Exemple Ce formulaire d'inspection  rassemble des données sur cinq différents écrans faciles à utiliser sur le dispositif  du mobile . 

La même application affichée sur ordinateurs  de bureau , toutes données rassemblées sur  une page, prêtes  à l'impression, ou envoi sur le réseau  avec  :

 - Capture Signatures sur  écrans tactile

 - Photos instantanées dans les applications

 - Enregistrement des positions  GPS

 - Dessin  sur des diagrammes

 - Dessin  sur  photos

 

Logiciel mobile pour état des lieux

Inspections de chantiers, maisons, Propriétés, sécurité

Beaucoup d'entreprises ayant des employés  mobiles utilisent un support  papier   sur des  chantiers, ou ailleurs  . Formotus offre une manière facile pour   créer des applications   mobiles ajustées à vos besoins spécifiques . En utilisant les téléphones 3G,  vos employés mobiles  peuvent travailler   hors   connexion  en faisant  des  ébauches de données pour  finalement  les soumettre   au réseau sitôt  finalisés .

L'essentiel  de l'inspection

Les inspections sont basées sur   la visite d'un site , d'un  lieu, pour  effectuer  des  devis  ,  faire  un  constat  chiffré  , après quelques mesures ou  calculs , en  rassemblant des données, faisant des évaluations, et renvoi de vos résultats vers le le siège qui les a sollicités pour  davantage d'examen.

 

Total Flexibilité 

Chaque application  Formotus  est uniquement adaptée aux besoins du client , et  des  circonstances du jour  pour par exemple   effectuer  des  relevés  pour  des  soins  à  domicile  , une surveillance à faire et  pointer sur  le  lieu  pour  une  société  de  gardiennage , une signature à effectuer lors d'une livraison .

Enregistrement des signatures des clients

Les applications mobiles de Formotus vous permettent  avec  les  écrans  tactiles  d'effectuer  les  signatures  sur l'ecran  avec un  stylet   pour  enregistrer  des signatures dans le  formulaire  et  les  transmettre aussitôt  sur le réseau . Enregistrer  les signatures   comme    preuve de  livraison,  ou  d'approbation de contrat, ou de n'importe quelle solution de mobilité.

 

 

Pourquoi  utiliser un support   consacré à l'enregistrement  de signature quand les téléphones portables d'aujourd'hui ont des écrans  tactiles  qui peuvent être employés pour l'enregistrement  de  signatures.

 

Ajout de détails sur capture

 

Les applications   mobiles de Formotus sont  faites sur commande,  conçues spécifiquement pour vos besoins dans  les  moindres  détails(conditionnés  si vous le souhaitez) . Ceci peut être une grande solution pour les employés mobiles  qui ont   besoin, par exemple :

D'annoter   une photo insérée dans un  constat automobile

Préciser la  quantité   à côté de la signature après une  livraison

Ajout de détails  sur un dessin fait à la main

Insérez une photo dans un devis

Les applications  Formotus peuvent enregistrer  des signatures faites avec une aiguille ou un doigt sur l'écran tactile , avec des options pour ajuster la couleur   par  exemple .

 

Photo et capture de position GPS

 

Les signatures ou photos  ne sont pas les seules données que vous pouvez enregistrer  sur  le   Smartphone ou  votre  tablette . Vous pouvez même  horodater vos  positions GPS et les transmettre dans le formulaire (client absent , preuve de passage )  .

 

Soumettez  vos applications   à SharePoint


Toutes  vos  données   mobiles  rassemblées  peuvent être adressées  directement à votre  compte    SharePoint   ou  transférés  sur  votre  propre  réseau en  utilisant  InfoPath.

 

Service de  Transmission

Les  applications  Formotus  peucent   valider   des  livraisons  avec la  signature  où  justifier un  passage avec l'horodatage avec position GPS  pour  les  clients  absents   . C'est une solution idéale pour la gestion des  livreurs  par  exemple . Votre Technicien  mobile reçoit une  application  contenant  son  travail   sur  les  tâches  à  remplir  via  son  téléphone ou  une  tablette  ,   puis renvoie l'application  complète et  détaillée  avec un rapport  incluant le statut, le temps  , résultats d'inspection, capture de signature, etc...

Scénario d'exemple : Ordonnance de pharmacie, leurs   transmissions

Pour expliquer comment  Formotus  fonctionne  , regardons le  cas de BayView Pharmacie  , qui a eu besoin d'une meilleure manière  pour contrôler ses centaines de  livraisons  d'ordonnances .

Étape 1 : L'expéditeur lance un travail

Dans le cas de la pharmacie de Bayview, le travail  est  de  fournir  une ordonnance   à un patient  . L'expéditeur emploie un navigateur de PC pour  entrer à  l'emplacement de SharePoint où l'application  Bayview  est éditée. De   là  il ouvre le  formulaire et      l' expédie  complétée  avec  les  informations nécessaires  avec  les informations  nécessaires   : nom  du patient, adresse, information d'ordonnance , etc...

 

 

 

 

Étape 2 : Envoyer le formulaire

Quand l'expéditeur envoie  le  formulaire , on annonce au livreur  assigné que son  travail est   en  attente  sur  sa  tablette . Si le travail est assigné à 'n'importe qui de  disponible , alors tous les conducteurs reçoivent  le  formulaire en  attente  sur  Sharepoint . Quand le conducteur ouvre le formulaire  , le premier écran contient toutes  les  informations .

 

 

 

Quand il fait la livraison, il utilise un écran  du  formulaire  pour enregistrer  la  signature, indiquez le paiement  et  toute  autre  information  nécessaire .

 

Si le travail  est plus complexe  , comme un état  des  lieux avant la location d'un appartement  , le formulaire  peut avoir plusieurs types d'écran.

Quand le réceptionnaire  du  formulaire  a terminé  son  travail en  le soumettant , le  formulaire  est transmis de nouveau au  même emplacement de SharePoint où l'expéditeur du formulaire  vous l'a envoyé.

Étape 3 : Acceder au  formulaire dûment complété sur  SharePoint

Le formulaire dûment complété   est maintenant stocké en tant que Formulaire InfoPath sur SharePoint.

 

Conception d'application Mobile

Comment  créer des applications mobiles professionnelles qui fonctionnent  sur IPAD, Windows Mobile , iPhone, Tablette Androïd ou téléphone  portable Androïd

Concevez une fois, déployez n'importe où

Vous avez besoin d'une application pour mobile ?. Vous ne souhaitez  pas  développer une  application qui fonctionne seulement pour un système d'exploitation ?

Vous ne voulez pas  piéger votre  flux de  travail  dans un navigateur  PC ?

Vous ne souhaitez  pas  installer et maintenir les solutions lourdes de serveur de logiciel personnalisé  ?  Et vous ne  désirez  pas non  plus   investir   du temps et de l'argent   , vous avez besoin de la  plateforme  Formotus  , basé sur le  cloud  computing  et   code-libre    pour  la conception  d'application  mobile .

 

Oubliez le développement  d'application  mobile

La diversité des dispositifs mobiles du  marché pose un défi significatif pour les entreprises voulant créer  des solutions  d'applications  mobiles. Chaque type de dispositif   s'inter- rivalise  -- iPhone, Androïd, Blackberry,  Windows  mobile  et  exige un différent ensemble d'outils et de qualifications  en  programmation. Chaque  systéme exigera  sa   plateforme et  son   coût ,  une  certaine  complexité de développement . Lors  des  mises à  jours  pourtant modestes  vous  devez  ainsi  investir coûteusement  , ce qui n'est  nullement    le  cas  avec  Formotus .

 

Oubliez le Web Apps dans le navigateur mobile

Un  navigateur  mobile  n'est pas  la meilleure plateforme pour des applications  professionnelles , pour plusieurs raisons. La productivité dans un navigateur mobile dépend de la connectivité constante du réseau Internet, et  le  transfert  réel  des  données  peut être passager. Même si le  transfert s'effectue  correctement ,  les navigateurs  mobiles  fournissent peu de fonctionnalités   et un  flux limité   comparée aux applications consacrées à un  dispositif  spécifique .

Un serveur  tiers  installé et maintenu pour aider à remédier aux  problèmes de rentabilité inhérents au  navigateur mobile , mais même le meilleur et le plus cher logiciel de serveur ne peut pas transformer un navigateur mobile en  un puissant  outil professionnel  dédié  à une  application.

Les entreprises qui  possèdent  une plateforme mobile pour  leurs applications   disposent d'une plus grande latitude et  flexibilité que les sociétés  travaillant  avec  un   navigateur .

Formulaire  de Formotus de rassemblement : Conception en travers de plateforme + Application Native

Formotus n'est pas une suite d'applications  mais plutôt  une  plateforme pour fournir des applications  professionnelles   faites sur commande . Des applications  Formotus sont créées rapidement en dehors  de  tout  codage en employant  un  logiciel  deMicrosoft Office standard  à  savoir  InfoPath. Formotus  supporte les  commandes  InfoPath   pour tirer profit du  portable  ou  tablette  via   l'écran   tactile  , le GPS et l'appareil-photo.

 


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